Von Receipts 1 zu Receipts Space

Mehr Überblick. Mehr Sicherheit. Mehr Zusammenarbeit

Receipts 1 begleitet dich seit Jahren zuverlässig bei deiner Belegverwaltung. Receipts Space ist unser nächster, großer Schritt – entwickelt für Anforderungen, die heute über das klassische Belegscannen hinausgehen.

Was Receipts Space zusätzlich kann

• Synchronisation zwischen mehreren Rechnern – parallel am Mac im Büro und am Notebook unterwegs arbeiten
• ZUGFeRD & XRechnung – E-Rechnungen verarbeiten, wie es im B2B-Bereich zunehmend Pflicht wird
• Dokumente zusätzlich zu Belegen – Verträge, SEPA-Mandate, Policen etc. an einem Ort
• GoBD-Revisionssicherheit – lückenlose Protokollierung aller Änderungen
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (AES) – deine komplette Bibliothek nativ verschlüsselt
• Erweitertes Dashboard – Trends zum Vorjahr/Vormonat, offene Belege im Blick, Shortcut-Navigation, Beträge per Klick kopieren, überschreibbare Titel
• Flexibler im Alltag – Variables Geschäftsjahr, Belege zusammenführen (Merge), einzelne Schlagworte entfernen, Rechnungsnummer als Titel übernehmen – viele kleine Verbesserungen, die du nicht mehr missen willst.

Dein Schutz der Privatsphäre durch lokale Speicherung der Daten bleibt natürlich auch in Receipts Space erhalten.

Wenn dich das Thema E-Rechnung, GoBD oder Sync auf mehreren Rechnern betrifft – probiere Receipts Space gerne aus. Deine bestehende Receipts 1 Bibliothek lässt sich übernehmen. Du kannst in Ruhe 14 Tage lang alle Funktionen testen, vergleichen und dich entscheiden.

So steigst du um

Lade Receipts Space herunter. Nach der Anmeldung startet deine kostenlose 14-tägige Testphase, in der du alle Features ausprobieren kannst – auch mit deiner bestehenden Receipts 1 Bibliothek.

1. Vorbereiten

Sicherungskopie deiner Receipts 1 Bibliothek erstellen. Der wichtigste Schritt – kostet nichts, beruhigt alles.

Speicherort überlegen. Wenn du mit mehreren Geräten auf dieselbe Bibliothek zugreifen willst, muss sie in einem geteilten Verzeichnis liegen (iCloud Drive, Dropbox, Netzwerklaufwerk). Diese Entscheidung triffst du besser jetzt als nach der Migration.

2. Bibliothek migrieren

1. In Receipts Space “Bibliothek öffnen” wählen und die Receipts 1 Datei auswählen
2. Dialog lesen und bestätigen
3. Speicherort für die neue Bibliothek festlegen

Optional: Verschlüsselung aktivieren.

3. Nacharbeiten

Lokale Einstellungen neu anlegen. Beobachtete Ordner sowie Report- und Exporteinstellungen werden nicht übernommen und müssen einmalig neu eingerichtet werden.

Mail-Regeln umstellen. Receipts Space ist eine eigenständige App, keine neue Version von Receipts – Skripte, die bisher Receipts aufgerufen haben, laufen sonst ins Leere. Das passende Skript wird automatisch mitinstalliert; du musst es nur in jeder betroffenen Regel auswählen:

Apple Mail → Einstellungen → Regeln → Regel öffnen → unter AppleScript ausführen das neue Receipts-Space-Skript wählen → sichern.

Dokumente ohne Betrag aufräumen. Hast du in Receipts 1 Dokumente ohne Betrag als Belege abgelegt? In Receipts Space nach Belegen ohne Betrag filtern, Auswahl markieren, per Rechtsklick den Typ aller Einträge auf einmal in “Dokument” ändern.

4. Entscheiden

Teste in Ruhe, ob Receipts Space zu dir passt.

Gefällt es dir? Nichts weiter zu tun – dein Abo läuft nach der 14-tägigen Testphase.

Doch nicht das Richtige? Kündige innerhalb der Testphase. Deine Receipts 1 Bibliothek ist unverändert und du arbeitest einfach wie bisher in Receipts 1 weiter.

Feature-Vergleich auf einen Blick