Lerne das neue Receipts Space kennen!
Die von unseren Kunden am häufigsten gewünschten Features haben wir im neuen Receipts Space umgesetzt:
- Gleichzeitiger Zugriff von mehreren Rechnern
- Erfassung von Dokumenten - zusätzlich zu den Belegen
- Ablage von E-Rechnungen
- Bessere Text- und Merkmalserkennung
Dein Schutz der Privatsphäre durch lokale Speicherung der Daten bleibt natürlich auch in Receipts Space erhalten.
Damit wir die Weiterentwicklung von Receipts Space nachhaltig fortführen können, haben wir uns nach nun 8 Jahren entschieden, ein Abo Modell zu einzuführen. Wir planen, die Entwicklung zu intensivieren und werden so schneller größere Innovationen und neue Funktionen für dich bereitstellen können.
Du kannst Receipts Space parallel zu Receipts 1 installieren und testen. Nach Anmeldung startet eine kostenlose Testphase von 14 Tagen, für die du auch deine Daten aus Receipts 1 migrieren kannst.
Selbstverständlich kannst du Receipts 1 mit der bestehenden Lizenz weiterhin ohne Einschränkungen nutzen.
Wir freuen uns, wenn du dich entscheidest, mit uns gemeinsam den Weg zu Receipts Space zu gehen.
Migriere deine Daten aus Receipts 1.x
Nachdem du Receipts Space runtergeladen hast, kannst du deine Datenbank von Receipts 1 übertragen.
- Das Wichtigste: Erstelle eine Sicherungskopie!
- Wähle mit Receipts Space über “Bibliothek öffnen” die Receipts 1.x Datei aus.
- Lese den Dialog und bestätige.
- Bestimme einen Ort für die neuen Bibliotheksdatei
- Wichtig: Willst du mit mehreren Geräten auf dieselbe Datei zugreifen, lege sie in ein sogenanntes geteiltes Verzeichnis.
- Nun kannst du mit der neuen Datei wie gewohnt arbeiten.
- Aber beachte: Ein Rückimport in Receipts 1.x ist nicht möglich. Die alte Datei kann weiterhin in Receipts 1.x genutzt werden, aber die in Receipts Space vorgenommenen Anpassungen fehlen dann entsprechend in Receipts 1.x.
Und nun zu den neuen Features:
Benutze deine Datenbank auf mehreren Geräten
Deine Bibliotheksdatei muss auf einem geteilten Verzeichnis liegen, sodass von verschiedenen Rechnern drauf zugegriffen werden kann. Idealerweise sollten auf allen Rechnern jeweils die aktuellste Version von Receipts Space installiert sein.
Die Synchronisation zwischen verschiedenen Rechnern erfolgt über die Bibliotheksdatei. Du legst also die Datei in ein geteiltes Verzeichnis, auf das deine Rechner Zugriff habe. Dazu können zum Beispiel iCloud, Dropbox, Google Drive oder deine lokales NAS genutzt werden, aber auch Services wie Syncthing oder Resilio Sync.Werde Space-Profi
Der Sync wird automatisch angestoßen, aber du kannst ihn auch mit CMD + S manuell auslösen. Um die lokale Datenbank komplett neu aus den Synchronisationsdaten wiederherzustellen, kannst du CMD + ALT + S verwenden.
Deine Daten sind immer sicher bei dir
Receipts Space ermöglicht durch lokale Speicherung deiner Daten ein Maximum an Privatsphäre und Datenschutz. Ausschließlich du bestimmst den Ort der Speicherung.Das Dateiformat ist offen und lokal. Deine Daten liegen in keiner Cloud oder sind durch ein kryptisches Dateiformat “eingeschlossen”. Du kommst immer an deine Daten, auch unabhängig von der Receipts Space App, indem du dir über den Finder (rechte Maustaste) den Paketinhalt anzeigen lässt. Interessieren dich die Details? Dann schau in die Technische Dokumentation.
Beachte bitte: Dadurch liegt aber auch die Verantwortung für die Daten komplett bei dir! Wir empfehlen dir daher, regelmäßig Backups z. B. durch TimeMachine zu erstellen.
e-Invoicing: Lege auch deine XML-Rechnung in Receipts ab
Alle deine Belege werden als durchsuchbare PDF Dateien in deiner Datenbank abgelegt. Die Originaldatei (z.B. bei E-Mails) wird zusätzlich mitgespeichert.
Erhältst du eine ZUGFeRD-Datei wird diese in deiner Bibliothek abgespeichert. Die Beleginformationen der E-Rechnungen werden dann sicher ausgelesen, ohne dass die Texterkennung angewendet werden muss.Aus einer ausschließlich maschinenlesbaren XML-Rechnung werden auch die relevanten Informationen erfasst und eine PDF-Rechnung im ZUGFeRD-Format, die du dann auch lesen kannst, generiert und dann auch komplett mit der eingebetteten XML-Datei abgelegt.
Dokumente: Archiviere neben Einnahmen und Ausgaben auch andere Dokumente
Neben Einnahmen und Ausgaben kannst du nun auch Dokumente als Dokumententyp erfassen und hast so Verträge, SEPA-Mandate, Policen, etc. immer “griffbereit” in der deiner Datenbank. Bis auf zahlungsrelevante Informationen wie Betrag und Mehrwertsteuer kannst du alle aus Receipts bekannten Felder wie Kontakt, Kategorie, Schlagwörter und Notizen mit Leben füllen und entsprechend auswerten.
Du hast bereits in Receipts 1.x Dokumente ohne Betrag abgelegt? Filtere nach Belegen ohne Betrag, markiere die Auswahl, öffne mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und ändere alle markierten Dateien auf einmal in “Dokument”.
Verbessertes OCR
Wir nutzen nun das Apple Vision OCR von macOS zur Texterkennung. Die Ergebnisse sind hervorragend und State-of-the-art. Es ersetzt die bisher genutzte Tesseract-Technologie, die dir aber immer noch in unserem spezialisierten Produkt PDFify zur Verfügung steht.
Weitere Anpassungen
Receipts Space ist eine von Receipts 1 unabhängige Anwendung, d.h. Skripte, die Receipts explizit aufgerufen haben, müssen angepasst werden. Dies betrifft insbesondere die E-Mail Regeln in Apple Mail. Receipts Space installiert das neue Skript automatisch, es muss nur in den entsprechenden Regeln das neue Skript ausgewählt werden.